Distruzione documenti certificata a Roma è una parola chiave molto digitata in questi primi giorni del 2025.
Lo si evince da una ricerca condotta dallo staff di CST.Logistica, impresa di trasporto e gestione rifiuti, che ha registrato un incremento delle richieste per questo tipo di attività nel corso delle prime settimane dell’anno da imprese, studi, enti pubblici e organizzazioni che gestiscono grandi quantità di dati sensibili.
“Sono stati diversi – ha dichiarato un referente di CST.Logistica – i responsabili di aziende della Capitale che hanno ricercato questo servizio dall’inizio dell’anno. Anche se ci troviamo nell’era digitale, la gestione dei documenti cartacei rimane cruciale, perché ogni realtà, indipendentemente dalla dimensione o dal settore, produce una grande quantità di documenti che contengono informazioni riservate che devono essere protette.”
Ma in cosa consiste nel dettaglio la distruzione documenti certificata a Roma? Scopriamolo insieme.
Distruzione documenti certificata a Roma
Come anticipato, per distruzione certificata dei documenti s’intende una soluzione per cancellare documenti sensibili che garantisca il rispetto delle regole sulla privacy vigenti e la protezione dei dati, fino all’ultimo secondo di integrità del materiale cartaceo.
La gestione sicura di questi documenti è fondamentale per evitare furti di dati, accessi non autorizzati o multe salate per il mancato rispetto delle leggi.
L’attività prevede alcuni step da rispettare per il personale delle aziende che la offrono:
- raccolta sicura: i documenti vengono conservati in contenitori sigillati e protetti;
- trasporto autorizzato: è necessario impiegare veicoli appositi e personale qualificato per garantire che i documenti siano trattati in maniera conforme alle normative;
- distruzione certificata: gli incartamenti vengono distrutti con tecniche avanzate, come triturazione o incenerimento, che impediscono qualsiasi possibilità di recupero;
- certificazione finale: al termine del processo, viene fornito un certificato di avvenuta distruzione, che attesta la corretta eliminazione dei dati.
Vista la complessità del servizio, è bene affidarsi a personale qualificato, anche perché scegliere un’impresa specializzata ha i suoi pro.
I pro di affidarsi ad un’impresa specializzata in distruzione documenti
Come detto, incaricare un’azienda specializzata ad effettuare la distruzione certificata dei documenti ha i suoi pro.
Prima di tutto, consente di evitare sanzioni: i documenti vengono trattati in modo sicuro, senza rischi di accesso non autorizzato.
Inoltre, “delegare” questa attività permette di risparmiare tempo e risorse interne, affidando il processo a professionisti esperti che emettono e consegnano anche una certificazione garantita ad eliminazione avvenuta.